Compte rendu du mercredi 12 février

Présents :
Anne B., Maryne T., Paola L., Rodrigue F., Nicolas B., Paul D., Hugues V., Antoine Q.

Sujets traités : Bal de fin d’année, trouver banque et assurance.

Organisation du bal :
Tout ce qui est proposé ci-dessous se fera dans les limites matérielles et financières de L’association. Le bal est au rang de projet.

Invités :
Evocation d’une possibilité d’accès pour personnes extérieures (tarif élevé dans ce cas), et d’invitation des autres lycées d’Hazebrouck.

Conclusion : uniquement les lycéens des flandres, dans le but d’une meilleure organisation
Liste d’invités à faire (→ Hugues)

Tarif :
3€ membres de l’AEDEF et 6€ pour les non-membres.

Lieu & Sécurité

- En recherche de salle (→ Maryne et Paola)

- Service d’ordre (professionnels) à trouver. (→Nicolas)
Compter environ 350€ (source officieuse).

Musique :

- Trouver un DJ,
- Groupes de musique en ouverture
→ Afficher annonces

Si trop de groupes de musique, on procédera à une sélection. (→Anne)

Nourriture :
- Bar : proposition des surveillants pour s’en occuper.
- Proposition de Sandwichs, amuse-geule, friandises…
- Trouver sponsor : boucherie, traiteur, boulangerie, supermarchés, dans le but d’avoir nourriture et éventuellement accesoires (ex : lots pour les concours, nappe et gobelets…) (attendre l’officialisation du projet du bal pour commencer recherche)

Ambiance :
- Condition d’accès au bal : un accessoire original obligatoire.
- Mise en place de concours (Meilleur(e) danseur(-se), plus belle tenue (en tenant compte de l’accessoire), concours de grimace avec photo affichées, différents " titres" à recevoir..)
- Photos des invités à l‘entrée, affichées sur un panneau. Livre d’Or. Evocation du’une vente de livres d’or avec photos (voir possibilités financières, plus tard dans l’année ( pas le jour-même)).

Abandon de l’idée de cavaliers/cavalières, devenue innterressante si on laisse rentrer les personnes seules, et injuste si l’on fait payer les personnes seules plus cher.


Banque et assurance :

Recherche d’une banque par Paola et Anne.

Petite précision :

Si certaines personnes connaissent des commerçants, cela pourrait être utile pour pouvoir avoir des réductions sur certains produits nécessaires au bal ( jusqu'à la gratuité p.e. =) ) .

( voir paragraphe nourriture du compte rendu précédent )

Adressez-vous à un membre du bureau de L'AEDEF !

Pour les groupes, j'ai un bon pote qui chante dans un groupe de Reggae/roots
Bon je les ais pas encore entendu, donc je peux pas trop dire, mais je vous tiens au courant!
Sinon pour ces nombreuses idées, c'est tout bon!

Je peux Faire venir le groupe qui à chanter à la fête de la musique sur Hazebrouck et qui chante tous les ans pour le Telethon à St Jacques . Groupe Ska/Metal
Faites Moi savoir si vous êtes intéressé . . .